Mitgliederversammlung Gartennummer

28. September 2021: 16:00 - 18:00
Vereinsheim KGV-Höhensonne e.V.


Sehr geehrte Gartenfreunde,

aufgrund der aktuellen Situation rund um das Corona-Virus mit schwankenden Infektionszahlen sowie den einher gehenden, wechselnden Vorschriften möchten wir Sie darüber informieren, dass es im Hinblick auf die Mitgliederversammlung zu Veränderungen kommt.

Nach sorgfältiger Abwägung haben wir uns dafür entschieden, diese Mitgliederversammlung stattfinden zu lassen. Wir bitten darum, dass Sie uns über Ihre beabsichtigte persönliche Teilnahme rechtzeitig vor dem Versammlungstermin informieren. Richten Sie es dann bitte so ein, dass Sie nur alleine an der Versammlung teilnehmen. Dies ermöglicht uns, entsprechend der für Sachsen geltenden Corona-Verordnung in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl geeignete Vorkehrungen zur Einhaltung der Mindestabstände zu treffen.

Wir bitten Sie höflichst darum, sich ausschließlich der beigefügten Vollmacht zu bedienen und die Vollmacht entsprechend einem Gartenmitglied oder dem Vorstand zu erteilen.

Die Vollmacht können Sie uns auf folgenden Wegen zukommen lassen:

  • per Post

  • per E-Mail an

  • Übergabe an den Vorstand

Die Versammlung erfolgt formell:

Ort: Vereinsheim Höhensonne

Beginn: 16.00 Uhr

bitte entnehmen sie den genauen Termin zu ihrer Gartennummer aus der persönlichen Einladung, die sie per Post bekommen haben.

Aus gegebenem Anlass verweisen wir darauf, dass ausschließlich Vollmachtnehmer gem. der beiliegenden Vertretungsvollmacht teilnahmeberechtigt sind! Die Teilnahme richtet sich nach den aktuellen Hygienevorschriften. Zur Versammlung ist daher die Vorlage eines tagesaktuellen Antigentest, der vollständige Impfnachweis oder die Bescheinigung der Genesung erforderlich. Während der Versammlung ist ein Mund / Nasenschutz zu tragen.

Alle Pächter werden nochmals separat postalisch angeschrieben und erhalten dann auch die erwähnte Vollmacht!

Tagesordnung:

  1. Eröffnung der Mitgliederversammlung

  1. Abstimmung über die Annahme der Tagesordnung

  1. Entlastung des Vorstandes

  1. Ausführungen zur aktuellen Situation und der Notwendigkeit dieser Mitgliederversammlung

  1. Ausführungen / Erläuterungen zur finanziellen Situation und den Rücklagen

  1. Ausführungen / Erläuterungen zu den vorgesehenen Bauvorhaben

  1. Beschluss der Beitrags- und Gebührenordnung des Vereins

  1. Beschluss zur Finanzierung der Klärgrube – Ausführungen über verschiedene Finanzierungsmodelle

  1. Sonstiges

Insofern Sie Fragen zur Mitgliederversammlung haben, bitten wir Sie höflichst darum, diese im Vorfeld per Telefon oder E-Mail an uns zu richten. Wir, als gewählter Vorstand, sind telefonisch erreichbar.

Wir möchten betonen, dass wir die Umstände bedauern. Jedoch bitten wir zu Ihrem Schutz und dem Ihrer Angehörigen um Verständnis und um Einhaltung der zuvor genannten Einschränkungen.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Angehörigen, dass Sie bei bester Gesundheit bleiben und versichern Ihnen, auch in diesen Zeiten für Sie als Ansprechpartner da zu sein.




Oder Arbeitseinsatz stornieren: